【智砚是一家务实求进、坚持长期主义服务的设计服务机构，我们将通过实例分享，与大家共同交流学习，提升国内中小企业品牌服务能力，为企业品牌文化发展贡献一份力量。】

会展活动物料设计制作具有一定的时效性，不同于企业的日常及年度设计服务。一个高品质、具有影响力的会展活动，需要线上、线下相结合才能达到相对完美的结果。

分享一个2022年度某领域国际型服务机构外包服务的案例，因疫情原因线下活动一直拖延……。12月初最终才确定下来，另又加上“阳康”原因，原设计人员出现变化，大会物料设计均没有办法在短时内完成。

通过原客户口碑推介，客户联系到我们：何总，我们大会即将召开，现在活动主KV还没有定下来，需要你们的协助，一是在现有KV的基础上进行优化、定版；二是将大会所有流程环节中所需要的物料全部需要智砚协助执行。三是大会涉及国际专家，所有讲者物料均需要中英双语……。

智砚承接了此项目，让客户将之前的设计源文件发来，发现了如下问题：

1、一个KV的源文件，1G以上，若是这样的话，一场活动下来得做个几十G，效率可想而知；

2、投屏文件模式采用CYMK；

3、全部采用收费字体，给企业后续宣传使用资料时，带来无形的版权纠纷。

其实，有时企业选择相对便宜的服务商结果可想而知，专业性、响应性以及团队服务力量基本上都不能得到有效保障。后来得知，让原来设计师改一张图或者改一个字，也得需要30分钟到一小时。

而我们结合企业特点，针对会展物料设计服务采取如下方法措施，确保万完一失。

1、智砚采用团队作战，从不单打独斗，设计师均为服务企业5年以上，策划设计、文件输出及时高效；

2、采用在线协同系统，无论何时何地，随时分享物料文件，同事之间可随时进行文件处理；

3、所有产品物输入，图片及字体均可进行版权追溯；

大会约200张物料所需文件，从kv定版、照片收集、英文校对等等，团队4天内完成，顺利完成所委托设计服务任务。